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合伙开店财务管理(合伙开店财务管理方案)

2024-02-05 10027 0 评论 运营文库


  

本文目录

  

  1. 合伙开店要注意些什么
  2. 合伙开店帐目不清,如何用账有数处理
  3. 创业企业财务管理需要注意哪些什么

一、合伙开店要注意些什么

1、首先,明确双方的权利和义务,一定要签订协议,比如说计算开店的总投入,再分摊到双方身上,以此计算双方的”股份”.产生的利润也根据股份来分配。并且最好合同约定公共的钱不能随便支取,都必须等结算后再固定分配。

  

2、其次,什么问题一牵扯到钱都特别免感,租赁的费用、合同保证金、装修费用、员工费用等最好都按固定的比例来分摊,虽然麻烦一点,但是最后出了事比较好说话。

  

3、再次,一开始必须相互承诺无论出现什么纠纷,由谁引起,都要一起承担,包括一些工伤赔偿、场地被占用、合同谈判、租赁业主违约等,都要两个股份持有人首先商量好要怎么处理,达成共识,最后再来跟别人谈判,以免最后出现意向相左。

  

4、最好不要在合伙期间把其他人牵扯进来,比如介绍某某朋友帮助管理啦,让某某人入股啦,不过实话说这种情况很常见,一出现真的很头痛。要与对方协商好,万一捅了漏子应该怎么处理,责任怎么分摊等等。

  

总之,各人脑子里的想法都有不小区别,多协商,少独断,才能避免很多不愉快。

  

⑴市场调查:包括商圈调查、竞争店铺调查等。

  

⑵经营计划:店铺地点确定,测算营业额及规模,投资预算等。

  

⑶内部装修:包括店铺内部装修、货架定制、所有设备与经营用具、招牌制作等。

  

⑷商品及服务内容:商品及服务构成、政策、商品订购、重点商品及服务确定。

  

⑸商品采购:理清进货渠道,并具体实施。

  

⑹陈列方式:确定陈列方式及数量。

  

⑺销售计划:包括销售目标、促销计划及收支预算。

  

⑻广告宣传策划:开业前后的广告计划、媒介选择。

  

⑼店规及制度拟定:经营绩效评估方法、奖励制度、服务制度、各种竞赛制度等。

  

⑽人事任用:人事任用与店员招聘及教育训练。

  

⑾总务事宜:报表、购物袋、指示牌、店员制服、店内音乐等事务性用品及总务性工作用品的准备。

  

⑿商品进场:商品进场、陈列布置。

  

⒀开张准备:开张方式拟定、开张赠品准备、开张广告方式的确定。

  

二、合伙开店帐目不清,如何用账有数处理

1、“账有数”是一个共享账本云记账平台,可以免费使用,合伙人不需财务知识基础和Excel功底也可以记账。日常流水来一笔记一笔按收支来记,简单就能上手。还可按项目记录应收应付,管理固定资产,物品领用管理,电子发票查重,客户管理,周记等功能模块。满足创业企业的日常账务、财物、业务的需求。

  

2、合伙经营可以在“账有数”新建一个公司,分配若干个权限账号,再由指定的人员负责记账,账目所有合伙人都可以通过PC或手机查账、对账,并且不可篡改,这样合伙人之间就可以清楚地了解账目及运营情况,有账目疑问也能及时提出解决。

  

3、切记:合伙经营在账目上要公开、透明,可查,记账要及时、准确。之所以这样是为了避免因账目不清的问题,导致合伙人之间产生误会,以致矛盾产生。另外,如果你仔细经营,认真记账,自己也可以通过每天的流水了解店里的经营状况,为以后的持续经营提供指导,也方便留意现金流情况。

  

三、创业企业财务管理需要注意哪些什么

1、创业者打蛇要打七寸,做事要抓“牛鼻子”

  

2、做好创业公司的财务管理工作,同样要抓关键,抓重点,我们从实战出发,总结出七个关键点。

  

3、一、创业公司同样要建制度,定流程,否则就是草台班子

  

4、创业公司通常都是以客户为导向,以销售为中心,而对于财务管理的制度、流程通常处于散、乱、差的状态。

  

5、小企业虽小,但必要的制度必须建立起来,完善起来,关键的流程必须确定下来,如果没有制度,没有流程,那就是草台班子,走不了太远,早晚出乱子。作为财务管理者,要能够快速梳理公司与财务有关的关键制度、关键流程。

  

6、通常情况,关键的流程有这样几个:员工费用报销流程、借款流程、对公付款流程、采购申请流程、发票开具流程、合同审批流程等,如果发现流程环节不合理就要修改,如果发现流程缺失就要及时弥补。如果公司有OA系统,就将这些流程导入系统,固化下来,这样员工执行起来就很方便。如果没有OA系统,那就要走线下流程,每个流程节点的审批表单也要设计完善。

  

7、在财务制度方面,重点建立员工报销借款制度、对公付款制度、发票的开具、领用、收取制度、应收应付管理制度、固定资产管理制度、资金预算管理制度、员工出差报销制度等。

  

8、定流程和建制度是做好财务管理的第一步。对于创业型公司来说,流程和制度尽量简化,不要太复杂,否则执行的效率就下降,执行的成本就会提高,要找到关键点,对于业务不涉及的就无需建立。

  

9、另外一点,就是流程和制度建立之后,财务部务必要监督执行,要求全公司严格遵守,这是保证创业型公司财务工作规范化、不出乱子的非常重要的一环。如果流程、制度流于形式,失去权威性,那么财务管理的其他工作也很难做好。

  

10、二、预算管理这样做:掰着手指头测算资金收支与结余

  

11、创业公司同样要做预算管理,当然,小公司的预算管理就无需大公司那么复杂,无需建立预算委员会之类的架构,只需要财务负责人和公司老板配合做好即可。

  

12、创业公司的资金预算编制尽可能准确,由于业务收支资金量不大,所以财务部门掰着手指头也要把测算数值做精、作准。而且要充分考虑到公司资金缺口情况,并制定相应的资金风险应对计划。

  

13、当然,预算的编制务必要摸清老板的战略意图,资金投向必须瞄准战略。

  

14、另外,预算的执行方面,一定要定期评估资金支出方向是否符合公司战略方向,是否达到资金使用的效率和效果。

  

15、创业公司全部重心都在开拓市场、寻找客户,创造收入,所以资金预算必须坚持“好钢用到刀刃上”的原则。

  

16、但是创业公司做预算有一个通病,就是老板定目标、定任务一般会拔高很多,比如本来只有创造1000万的能力,老板往往定2000万。那么老板为什么总喜欢提出让大家“蹦一蹦也够不着”的目标呢?通常情况下,原因有这样几点:一是老板不愿意让大家了解公司的真实能力,故弄玄虚,让自己的员工,包括竞争对手摸不透自己的思路;二是融资的需要,是说给投资方听的。如果你把目标定得很低,那么风投公司自然会压低你的估值。

  

17、那么对于财务负责人该怎么办呢?两种应对办法:一是预算考核惩罚的力度要非常低,或者只奖不罚。二是财务重点控制资金支出流向。

  

18、三、财务分析这样做:基础数据准确性比花里胡哨的比率指标更有用

  

19、创业公司无需建立复杂的财务分析体系,无需将盈利能力、偿债能力、发展能力、营运能力等全套指标统统计算,财务分析首当其冲要做的是保证基础数据的准确性。

  

20、那么基础数据包括什么呢?第一是财务数据,包括利润表、资产负债表、现金流量表的数据,首先保证这些数据真实准确,假如有替票行为,或者其他客观原因导致数据为真实反映经营实际的,要按照实质重于形式的原则进行数据的调整。除了财务报表和账套数据,财务部还有建立各种台账,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款等,台账是对财务数据的补充,第二是经营数据,包括产量、销量、采购量、采购额、生产量、原材料、半成品、产成品的数量金额等,这些数据一般可以通过ERP数据查询,但首先要保证ERP数据真实、准确、完整。如果ERP系统数据不完善,那么就要做好线下台账的登记工作。

  

21、在保证财务数据、经营数据真实准确的基础上,可以将一些非常重要的财务分析指标计算列示出来,比如毛利率、销售净利率、各种成本费用占收入的比重、收入及利润增长率、应收账款周转率、存货周转率、资产负债率等等,然后定期对于整体财务状况为老板做一个综合的评估。这也是展示财务管理者的专业分析能力。

  

22、创业型公司不要对财务分析的成果抱太高的期望,就好比一条小溪,清澈见底,你还能从中发现鲸鱼吗?创业公司的财务分析的主要目的是了解公司的财务状况、经营成果,关注公司的经营风险,至于期望通过财务分析为公司指明发展方向,那有点缘木求鱼。

  

23、四、内部控制这样做:盯紧各部门花钱的手

  

24、创业型公司也需要内部控制吗?回答是:当然需要。有很多创业型公司不重视内控,结果最后损失惨重。马云在创业早期开办翻译社的时候,曾经有一个会计每天从公司拿走200块,连续三四个月都没被发现,给公司带来几万元的损失,在90年代几万元也是不小的数字。所以创业公司也要做好内控。

  

25、但是创业公司的内部控制无需成立专门的内控部门,也无需像上市公司一样制定一套非常复杂的内控管理体系。其实创业公司的内控,简单来说就是要盯住各部门花钱的手。

  

26、首先,要看各部门的采购支出、借款、报销的用途、事由是否充分,是否存在小事情花大钱,或者虚列支出,要善于调查,进行逻辑性判断,对于一些金额较大的,可以从侧面进行核实,比如别的经手人或直接从供应商那里了解情况。一个公司的财务负责人,必须认真审核每一笔报销、借款、资金支付,并且具备识别异常资金支付的单据的能力。

  

27、其次,对于全部资金收款和付款的办理,必须经过两人或两人以上知情,所以审批的流程必须完善,包括给客户的回扣或者给居间人的佣金,必须有当事人之外的第二人参与,这样可以形成一个制约。

  

28、再次,内控管理一个重要的原则叫职务不相容相分离的原则,也就是说,如果两个职务不能相容,必须分开,比如采购询价员与最终决定者不能是同一人,二者必须分开。这个原则对于创业公司非常重要。

  

29、总之,创业公司的内控就是从管理制度、业务流程、日常财务审批等方面着手进行。当然,如果有条件,再进行事后内部审计,这样以来,一套简单实用的内控管理闭环就形成了。

  

30、五、税收筹划这样做:税收优惠及财政补贴能享尽享

  

31、充分利用税收优惠政策,为公司节省税费支出也是非常重要的一项工作。千万不要小看这项工作,如果做得好,即使对于年收入几千万级别的小公司,每年也可以节省上百万的税费。

  

32、那么通常创业型公司能享受哪些税收优惠呢?比如小微企业在增值税、企业所得税方面的税收优惠,对于销售自主研发软件产品增值税即征即退政策,对于软件企业、集成电路企业企业所得税“两免三减半”政策,对于研发费用加计扣除政策等等。当然,除了常规的国家统一规定的税收优惠政策之外,有些地方政府或者开发区等也会有一些地方性的财政扶持政策,比如研发项目投入的返还、房租的减免、个人所得税的返还等。

  

33、还有提醒一点的是,创业公司股权融资成功之后,股权转让的个人所得税是一个很高的税费(通常20%),这就需要寻找避税洼地,降低股权转让个人所得税。

  

34、因此,对于创业公司的财务负责人来说,研究税收优惠政策,密切跟踪国家、地方财税政策也是非常重要的一项工作内容,往往能够给公司带来意想不到的收获。

  

35、六、资金筹措这样做:能融到钱就是在帮公司续命

  

36、创业公司一个最大的命门就是资金。由于客户不稳定,经营不稳定,收入和利润波动性比较大,经常会面临资金短缺的问题。所以对于财务负责人来说,帮助公司融资往往是一项重要工作。

  

37、对于有核心技术或者掌握某种独特资源,或者是属于当前资本市场特点题材的公司来说,往往会受风投的关注,股权融资会成为首选。那么财务负责人就要负责设计商业计划书、融资计划书,与投资公司谈判、沟通,配合风投做尽职调查等。

  

38、如果创业公司财务负责人能够在融资方面提供强大支持,那么财务的地位和重要性就会大大增加。

  

39、除了股权融资,在银行贷款方面,财务负责人也有发挥的空间。比如国家及地方政府因疫情出台的融资扶持政策,贴息贷款等,符合条件的都可以积极申请。尽管银行贷款的额度不大,但能够以低于市场资金成本的优惠获得贷款资金,对于创业公司来说也是很有价值的。

  

40、七、业财融合这样做:走出财务室,深入第一线

  

41、创业公司也可以做业财融合吗?当然可以。由于创业公司规模小,组织机构简单,所以作为财务负责人就不要像普通会计一样天天坐在屋里做账,而是要积极与市场部、销售部、技术部沟通交流,要深刻理解公司的产品、市场、客户,该提供财务支持的要大力支持,当然,在与他们接触的过程中,也能拓宽自己的视野,对业务了解越多,提供的支持越多,你的财务管理思路才能越宽,财务的价值也会越大。所以,创业公司的财务负责人必须走出财务室,深入第一线,成为老板的左膀右臂,得力助手。

  

42、ps:如果您有税务筹划,代理记账方面的问题可以下方留言哦

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